張佩芝的網誌: 博客來書籍館>圖解整理術：工作上85％的錯誤可以靠整理術解決！

2013年9月2日星期一

博客來書籍館>圖解整理術：工作上85％的錯誤可以靠整理術解決！_3

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博客來書籍館>圖解整理術：工作上85％的錯誤可以靠整理術解決！

作者：SANCTUARY BOOKS

譯者：陳惠莉

出版社：大田

出版日期：2012年11月30日

語言：繁體中文 ISBN：9789861792705

裝訂：平裝

內容簡介

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　　日本主管最希望員工讀的書NO.1
　　暢銷NO.1！突破 22萬冊！
　　徹底採訪日本JTB、電通等一流企業精英職員，
　　最淺顯易懂的整理術教科書！

　　送給即將工作與正在工作中的你，「不出錯寶典」！
　　這是工作中的斷捨離！
　　活用它，
　　可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸，
　　看清問題的所在，
　　進階成為人人稱羨的專業職人，
　　並找到無可取代的日日成就感！
　　全方位傳授不為人知的整理術正確解答！！！
　　
　　「建檔術」
　　【色】用彩色透明檔案夾區分工作優先順序：（紅）緊急（藍）重要（黃）本星期之內。
　　【順】筆筒內筆尖統一朝下擺放：節省倒轉過來的時間。
　　【統】電腦檔案名稱日期設定統一格式：方便搜尋。
　　【注】拿到名片立刻把對方特徵寫在名片背面：長相、體型、說話方式……

　　「手冊術」
　　【懂】先了解適合自己使用的手冊版面：左右對開雙週型？月份型？（參考P85測驗）
　　【編】擬定每天的行程計畫：先寫時間再寫內容，不確定的就運用便利貼，完成的工作就用橫線刪除。
　　【蒐】隨時搜集有用對話、資訊情報：寫或貼在手冊上，開會不再怕無話可說。

　　「筆記術」
　　【集】筆記本裡寫什麼？
　　1.所有對工作有益的情報
　　2.將創意具體畫成插圖
　　3.失敗的事情和解決的方法
　　4.以前備忘在手冊裡的東西
　　5.喜愛的票根、剪報、明信片

　　【複】每天寫日記。一邊寫一邊思考，寫不出來？三個步驟給你參考：
　　1.今天發生的事
　　2.正面地解讀發生的事
　　3.今後的希望

　　Check List
　　打勾數量超過3個，就需要《圖解整理術》
　　□桌上堆了超過15cm以上的文件堆
　　□總是在找東西
　　□精算經費時，有時候搞不懂哪張收據來自哪筆開銷
　　□與人商談時，無法立刻拿出名片夾
　　□包包裡面放了不必要的東西
　　□有不知放了什麼東西的抽屜
　　□電腦桌面有超過30個以上的檔案或資料夾
　　□名片夾裡有一直沒有善加利用的名片
　　□回顧手冊時，發現其中有自己也看不懂的備忘內容
　　□一週有三天以上無法按照預定的時間下班
　　□回家的途中，經常驚覺有尚未完成的工作
　　□列印出來的文件棄置於印表機上

本書特色：

　　★出版社以問卷調查日本大企業精英職員，再統計整理出《圖解整理術》。是第一線的實戰經驗，2010年出版，目前銷售量累計已超過22萬冊！

　　★用「檢視」、「NG」、「DATA」、「採訪」等四大項分類穿插書內做簡單直白的圖示與文字，讓讀者一看就懂。EX.在第1篇〈建檔所不可或缺的道具〉中，「DATA」部分列出透明資料夾、書擋、主題標籤、檔案盒等工具，「NG」部分說明不要過度依賴高科技產品。並且在大篇章之後列出實際案例。

　　★除了文件，收據管理、公事包管理、辦公桌管理（桌面上中下層抽屜）、電腦檔案管理、名片管理都是重點。

　　★在建檔術之外，手冊術可讓上班族預定計畫、推動工作更順暢。在書中設計你工作適合用的手冊測驗，如P85（左右對開雙週型、一週左頁型、月份型、垂直型）。

　　★可說是美崎榮一郎筆記術與時間術的綜合圖解step by step版（書寫行程、活用便利貼），另外還運用插圖、電子產品來加強備忘。

　　★筆記術幫助上班族整理思緒：寫下失敗的事情和對策。寫下創意來源，可激發出新的創意。本書說，擁有2本筆記本就綽綽有餘，分商務用和日記用（審視自己）兩種。

　　★商務用筆記術重點：5W2H+PDCA（Plan,Do,Act改善,Check評價），畫下整體像、邏輯樹與心智圖。日記用筆記本重點：看書之後記錄在筆記本中；收集情報，把喜歡的東西貼起來。

　　★和使用智慧型手機與平板電腦管理行程相較，紙本的手冊與筆記術是更立體的世界，上班族可立即並大幅更動版型，擁有人性化的自由與效率，難怪很早就開始智慧手機的日本人，至今仍推薦手冊與筆記術。

譯者簡介

陳惠莉

　　淡江大學日文系畢業。從事日文書籍翻譯工作多年，目前為專職翻譯。累積多年的翻譯經驗發現，「翻譯」不只是把一種語文翻成另一種在地語言，其中更多的是兩者之間的文化落差及價值觀的不同，而在翻譯的過程中也能享受到苦思之餘靈光一現的成就感和「人在家中坐，世界在眼前」的豁達感。譯有《成功者的筆記本都記些什麼？》、《成功者的筆記本都記些什麼？：實踐篇》、《成功者筆記本的時間秘密》（大田出版）等書。希望能繼續執筆翻譯更多好作品。